SOGICO recrute un(e) employé(e) expérimenté(e) (H/F) pour son service de syndic

Date de prise de fonction : 01/10/2024

SOGICO srl est une société de syndic de renom basée à Hotton (province du Luxembourg). Forte de nombreuses années d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière, SOGICO se consacre à offrir des services de qualité supérieure à ses clients. Nous sommes fiers de gérer activement une cinquantaine de copropriétés, allant des résidences familiales aux complexes résidentiels de grande envergure. Notre approche professionnelle et notre engagement envers l'excellence nous permettent d'assurer une gestion transparente et efficace des immeubles dont la gestion nous est confiée. Nous comprenons l'importance de maintenir et de valoriser les copropriétés, tout en veillant à satisfaire les besoins et les attentes des copropriétaires.

Vos tâches

En tant qu'employé(e) syndic, voici quelques-unes des tâches attendues :

• Gestion administrative : assurer la tenue à jour des registres, des contrats et des documents légaux liés à la copropriété, ainsi que la gestion des correspondances et des communications avec les copropriétaires et les fournisseurs.
• Finances et comptabilité : préparer et gérer le budget de la copropriété, collecter les charges, effectuer les paiements, gérer les comptes bancaires, préparer les rapports financiers et les déclarations fiscales.
• Assemblées générales : organiser et coordonner les assemblées générales des copropriétaires, préparer les documents nécessaires, rédiger les procès-verbaux et veiller à l'application des décisions prises.
• Gestion des contrats et des prestataires de services : négocier et gérer les contrats de services (entretien, sécurité, nettoyage, etc ... ) pour la copropriété, superviser les travaux et les prestations réalisés et évaluer les fournisseurs.
• Maintenance et réparations : coordonner les travaux de maintenance, de réparation et d'amélioration des parties communes de la copropriété, en s'assurant de la qualité des interventions et du respect des délais.
• Relations avec les copropriétaires : être l'interlocuteur principal des copropriétaires, répondre à leurs questions, résoudre les problèmes et les litiges, et assurer une communication claire et transparente avec eux.
• Conformité légale : veiller au respect des réglementations légales en matière de copropriété, notamment en matière de sécurité, d'assurance et de conformité aux normes en vigueur.
• Gestion des sinistres : coordonner les procédures en cas de sinistre (incendie, dégât des eaux, etc.), collaborer avec les assureurs, les experts et les copropriétaires pour assurer une résolution efficace.
• Suivi des évolutions réglementaires : se tenir informé(e) des changements législatifs et réglementaires dans le domaine de la copropriété, et s'assurer de leur application au sein de la copropriété gérée.
• Reporting et suivi : préparer des rapports périodiques sur l'état financier, les activités et les problématiques de la copropriété et assurer un suivi régulier des actions mises en place.

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) en immobilier, vous êtes agent immobilier agréé(e) IPI ou vous disposez d'une expérience probante dans le milieu du syndic.
• Vous êtes organisé(e), autonome et enthousiaste. Vous êtes positif(ve) et persévérant(e).
• Vous aimez travailler de façon indépendante mais avez l'esprit d'équipe.
• Vous êtes dynamique et aimez le contact humain.
• Vous êtes muni(e) d’une aisance relationnelle, un sens commercial et une excellente présentation.
• Vous avez le permis B.

Notre offre

• Un statut de salarié à temps plein.
• Un contrat à durée indéterminée.
• Une rémunération attractive, motivante et exponentielle directement liée à vos résultats.
• La mise à disposition d’un véhicule de fonction.
• Un environnement de travail familial et agréable avec une équipe jeune et dynamique.
• Un apprentissage permanent avec des formations de qualité.
• La possibilité de télétravailler.

Conclusion

Vous êtes taillé(e) pour le job, nous attendons impatiemment votre CV, une lettre de motivation et une courte vidéo de présentation (max. 2 min.) qui sont à nous faire parvenir par mail à l’adresse suivante : info@sogico.be

Nous prendrons le soin de répondre à chacun des postulants. Au plaisir de se rencontrer.

L'équipe SOGICO