Secrétaire administratif(ive) pour Syndic

Date de prise de fonction : 17/06/2024

Val Clair immobilier est une jeune agence immobilière à taille humaine, créée en 2019 et spécialisée en gestion de copropriétés principalement localisées sur Bruxelles. En pleine croissance, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ive) pour rejoindre l’équipe à temps plein et en présentiel pour notre bureau situé à Rixensart.

Vos tâches

L’objectif de votre mission sera de travailler en étroite collaboration avec le(s) gestionnaire(s) sur les tâches suivantes :

• Assurer la réponse aux appels téléphoniques entrants
• Réception et traitement des courriers/emails entrants
• Contrôle, édition et expédition des documents comptables et légaux
• Commande de plaquettes, clés, télécommandes…
• Commande d’intervention de dépannages,
• Préparation de réunions (Conseils de copropriété, Assemblées Générales)
• Rédaction de courriers et avis – notamment faire respecter les statuts et le Règlement d’Ordre Intérieur
• Gestion d’un planning et agenda
• Rédaction et coordination de contenu pour site internet et les réseaux sociaux.

Votre profil

• Étudiant(e) en formation IFAPME idéalement
• Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et bien organisée
• Vous êtes orienté(e) clients et service de qualité
• Vous avez l’esprit d’équipe
• Vous avez une parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral (la connaissance du NL et EN est un atout)
• Maîtrise des programmes informatiques. La connaissance de Crypto est un avantage

Notre offre

• Mise à disposition de matériel informatique Mac/Apple • Formation continue • Possibilité d’évolution du poste.

Conclusion

Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation à l’attention de M. Relave en indiquant dans l’objet de votre mail « Candidature – Assistant administratif – votre nom » à info@valclair-immobilier.be