Agent immobilier indépendant/stagiaire spécialisé Syndic

Date de prise de fonction : 17/06/2024

Val Clair immobilier est une jeune agence immobilière à taille humaine, créée en 2019 et spécialisée en gestion de copropriétés principalement localisées sur Bruxelles. En pleine croissance, nous recherchons un(e) agent immobilier indépendant(e)/stagiaire spécialisé(e) dans l’activité de Syndic de Copropriétés pour rejoindre l’équipe à temps plein et en présentiel pour notre bureau situé à Genval/Rixensart.

Vos tâches

L’objectif de votre mission sera de travailler en étroite collaboration avec le responsable de l’agence, le service comptabilité et le(s) gestionnaire(s) dans la gestion quotidienne des copropriétés. Voici quelques exemples des tâches à réaliser:

• Au niveau administratif : Réponse aux appels entrants. Réception et traitement des courriers/emails entrants. Préparation de réunions (Conseils de copropriété, Assemblées Générales), convocation, participation et rédaction des procès-verbaux ou rapports. Contrôle, édition et expédition des documents comptables et légaux.
• Au niveau financier : En étroite collaboration avec l’équipe comptabilité, assurer la préparation et la gestion du budget (recettes et dépenses) des copropriétés. Assumer la gestion des fonds de roulement et fonds de réserve. Vérifier la correspondance des factures avec les devis et contrats signés. S’assurer du paiement des charges par les copropriétaires et suivre la procédure de rappel de paiement. En dernier recours, assurer le recouvrement forcé des charges impayées.
• Au niveau technique : Se rendre de manière périodique dans les différents bâtiments. Faire réaliser les éventuels travaux de réparation et/ou de rénovation. Lancer des appels d’offres et en assurer le suivi. Rédiger des bons de commande de travaux. Contrôler et réceptionner des travaux. Déclarer et gérer les sinistres auprès des courtiers en assurances.
• Au niveau juridique : Effectuer une veille juridique. Assurer le suivi des contrats de fourniture régulière. Assurer le respect des statuts et du Règlement d’Ordre Intérieur.
• Au niveau digital : Rédaction et coordination de contenu pour site internet et les réseaux sociaux.

Votre profil

• Formation dans l’immobilier avec des connaissances juridiques, comptables et techniques
• Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et bien organisée
• Vous avez de bonnes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral et le sens du contact
• Vous êtes orienté(e) clients et résultats
• Maîtrise des programmes informatiques en particulier de Crypto
• Idéalement, permis de conduire B
• Parfaite maîtrise du français (la connaissance du NL et EN est un atout).

Notre offre

• Mise à disposition de matériel informatique Mac/Apple
• Formation continue
• Indemnité kilométrique Horaires
• Travail de jour du lundi au vendredi – 38h semaine
• Disponible quelques soirées par mois pour participer aux réunions (Assemblées Générales, Conseils de copropriété…)
• Situation à deux pas de la gare de Genval, nous sommes situés Sentier du Panorama 1A à 1331 Rosières.  

Conclusion

Dossier de candidature : envoyez votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation à l’attention de M. Relave en indiquant dans l’objet de votre mail « Candidature – Agent immobilier Indépendant – votre nom » à info@valclair-immobilier.be